Les anglophones ont l’habitude de dire « Time is money » ce qui signifie « Le temps, c’est de l’argent ». Cette expression souligne l’importance de bien gérer son temps pour davantage d’efficacité. Toutefois, la gestion du temps n’est pas chose facile quand on ignore comment s’y prendre. Voici donc quelques suggestions pour bien gérer votre temps au quotidien.
Une bonne gestion du temps à domicile
Pour éviter d’être toujours à la bourre et se sentir surchargé ou surmené, il faut réaliser ses tâches à l’avance. Ne pas remettre au lendemain ce qui peut être fait aujourd’hui. Attendre la dernière minute pour accomplir une tâche est l’un des pires moyens de gagner du temps. De plus, faites la différence entre ce qui est superflu et ce qui l’est moins : vous devez concentrer votre énergie sur les tâches ou les activités qui en valent la peine.
Si vous avez des enfants en âge de vous aider, n’hésitez pas à recourir à leur aide pour les tâches ménagères ou la cuisine. Avec votre compagnon, occupez-vous, à tour de rôle, des tâches domestiques. Lorsque vous cuisinerez, faites un large usage d’ustensiles facilitant la cuisson rapide d’aliments. En outre, privilégiez des repas nourrissants mais faciles à confectionner. Parfois, il vous faudra vous résoudre à commander des plats ou à faire venir une femme de ménage. En somme, anticipez, faites-vous aider et utilisez les bons accessoires.
Gagner du temps au travail
Déléguer les tâches permet de gagner en temps. Vos subordonnés méritent votre confiance sous ce rapport. En leur déléguant certaines responsabilités, ne manquez pas de garder sur eux un œil vigilant. Lorsque vous vous occupez vous-même d’un dossier, servez-vous uniquement d’outils qui vous feront économiser du temps : un ordinateur avec des fonctionnalités avancées qui est compatible avec votre domaine d’activité, des logiciels de gestion efficaces que vous maîtrisez parfaitement.
Pour éviter tout malentendu concernant l’exécution d’une tâche, posez des questions précises à votre supérieur. Informez-vous par exemple du délai qu’il vous accorde. En fonction de la date donnée, planifiez avec minutie les différentes étapes pour la réalisation de la tâche. Faites une liste de toutes les ressources nécessaires pour son accomplissement. Exécutez vos missions sans forcément chercher à innover. Contentez-vous de suivre les procédures habituelles. Vous serez beaucoup plus rapide et performant.
Un autre élément capital pour gagner du temps est la concentration. Devenez un fondamentaliste de la concentration : pendant que vous travaillez, faites disparaître toutes les sources de distraction. Soyez aussi un as du rangement car un bureau bien ordonné invite à la concentration, état d’esprit indispensable pour travailler vite et bien. Enfin, accordez-vous des pauses bien méritées après une journée de travail exténuante.